IA PARA EL TRABAJO DE TODOS LOS DÍAS

No es preguntarle a la IA.
Es delegarle trabajo.

10 cosas que probablemente no sabías que podías pedirle. Esta web reúne la capacitación y deja el material complementario disponible para consultar y descargar.

Para arrancar

¿Qué tarea repetís todas las semanas que te come tiempo y no te gusta hacer?

Anotala mentalmente. Al final de la charla la delegamos.

Algunas que escuché:
Revisar mails, contestar mensajesArmar listas de precios, fotos, material, catálogosPlanificar la semana: contenido, actividades…Llevar las cuentas y los pedidos
El cambio de chip

Antes eras el puente. Ahora lo es la IA.

ANTES

MailCalendarioArchivosExcelCanva

Vos copiás, pegás, buscás y diseñás… en cada paso.

AHORA

VosIAMailCalendarioArchivosExcelCanva

leer · buscar · comparar · analizar · ejecutar · avisarte

Primero las posibilidades. Las herramientas, después.

10 cosas que le podés delegar

1

Tu mail

Que lo lea y filtre por vos.

2

Tu agenda

Que organice tu semana.

3

Investigar

Muchas fuentes a la vez.

4

Tu compu

Buscar y ordenar archivos.

5

Otras apps

Trabajar dentro de Canva y más.

6

Datos

De la planilla al producto final.

7

Repetir y vigilar

Solita, y avisa solo si pasa algo.

8

Reglas

Que trabaje a tu manera.

9

Atajos

Pedidos guardados con un /.

10

Voz y modos

Hablale, pedile que piense.

La capacitación

Las 10 capacidades, con ejemplos concretos

La idea no es memorizar herramientas: es reconocer qué trabajo podés delegar.

1

Tu mail

La IA puede trabajar sobre tu correo, no solo escribirte un mail.

Un filtro inteligente para tu bandeja de entrada.

Buscá los mails que digan “vencimiento” y decime cuáles me piden hacer algo, y para cuándo.
Mirá mis mails de los últimos 15 días y mostrame solo los importantes o los que necesitan respuesta.
Juntá todos los mails de [una clienta o proveedor] y resumime qué pasó y qué me falta hacer.
Encontrá los mails con adjuntos sobre [tema] y ordename la información.
2

Tu calendario y tu agenda

Mail + calendario: las herramientas empiezan a conversar entre sí.
Buscá mails con vencimientos y agendá los recordatorios.
Agendame los recordatorios para tareas recurrentes anuales, asignando participación a X.
Organizame la semana según [skill prioridades xej] y las reuniones que ya tengo.
Encontrá en mis mails las reuniones/vencimientos/tareas que faltan coordinar y buscá espacios libres en mi calendario.
3

Investigar en varios frentes a la vez

No contesta una pregunta: ejecuta un proceso de investigación.
Organizame un viaje a [destino] para [mes]. Fijate si hay algún evento especial cerca (un eclipse, una lluvia de estrellas, un festival) y en qué meses conviene ir. Buscame hoteles dentro de mi presupuesto y armame el itinerario. Para 2 personas, un adulto + niño de X edad. [Tipo de comida X, particularidades X]
  • Busca eventos y clima en cada mes.
  • Compara hoteles y precios.
  • Arma el recorrido día por día.
  • Junta todo en un informe para que decidas.
4

Tu propia computadora

Buscar, ordenar y encontrar información entre tus archivos.
Buscá en mi compu todos los PDFs de [proveedor / curso / clienta].
  • Encontrar la última versión de un documento.
  • Ubicar las fotos de productos por nombre.
  • Ordenar por año, cliente o proyecto.
  • Detectar archivos duplicados.
5

Entrar a otras herramientas y trabajar ahí

No es aprender Canva. Es que la IA entre a tus herramientas y trabaje ahí adentro por vos.
Abrí este diseño de Canva y cambiá el precio de $X a $Y.
Tomá este diseño y prepará las versiones para feed, historia y Facebook.
Actualizá todas las piezas de la campaña con la nueva fecha.

Lo mismo con otras apps: planillas, tienda online, redes.

6

De datos a producto terminado

Una misma información puede convertirse en distintos entregables.
1
Datos

Una planilla, PDFs, resultados.

2
Análisis

Los hallazgos principales.

3
Informe

Listo para leer.

4
Presentación

Para mostrar.

5
Web o panel

Para consultar en vivo.

Pedidos encadenados
Analizá estos datos, encontrá lo principal y armame un informe.
Ahora convertí ese análisis en una presentación.
Ahora armame una web o un panel para consultar estos datos.
7

Que se repita solo. Que te avise solo.

Repetir + vigilar.
Hacelo automáticamente todos los lunes.
Avisame solo si pasa X.
  • Resumen semanal de mis mails y pendientes.
  • Informe de ventas todos los viernes.
  • Cada mañana: qué tengo hoy y qué debo preparar.
  • Si entra un correo con/de X.
  • Si baja el stock de un producto, avisame.
8

Reglas que no tenés que repetir

No solo le das instrucciones: diseñás cómo querés que trabaje.
Cuando trabajemos con fotos de mis joyas: nunca cambies la forma, el tamaño ni las proporciones de la pieza. Usá siempre el logo de mi marca y este estilo visual.
  • Informes: “Estructuralos siempre así: resumen, hallazgos, pendientes.”
  • Ventas: “Mirá siempre estos cinco indicadores.”
  • Textos: “No cambies mi tono, no hables en neutro.”
  • Clases: “Primero identificá objetivos, fechas y pendientes.”

Se la das una vez. La aplica siempre.

9

Atajos: pedidos que guardás y reusás

Una vez creado, el pedido se vuelve un comando.
/ctacte
Analizá los archivos que te paso: compará comprobantes del Excel A contra comprobantes del Excel B, identificá importes que no encuentres en Excel A y listalos.
/carrera
Tené en cuenta los % de la Carrera comercial.
/campaña
Calculame de este archive PVP promedio, ud promedio…
/postinsta
Escribilo con mi tono, listo para redes en formato feed de Instagram.
/combo5
Armá imagen con las que te adjunto, sumando los valores y mostrando el 75% de su valor.
10

Configurá cómo trabaja para vos

Elegí cómo querés interactuar.
  • Pensar más: para decisiones o análisis complejos. Sirve para presupuestos y comparar opciones.
  • De “decime cómo” a “hacelo”: pasá del chat al modo trabajo para tareas con varios pasos.
  • Configurá cómo se comunica con vos: se siente más asistente personal que software.
  • No hace falta usar siempre el mismo modelo: hay modos distintos para tareas distintas.
Para usarlo bien

Cuatro cuidados que valen oro

1 · Revisá antes de confirmar

La IA puede equivocarse. Chequeá fechas, precios y datos antes de enviar o publicar.

2 · Cuidá tus datos

No le pases claves, datos bancarios ni información sensible de tus clientas.

3 · Dale permisos de a poco

Conectá solo el mail, la carpeta o la app que necesitás y fijate qué puede hacer.

4 · Empezá por lo chico

Probá con tareas de bajo riesgo y andá subiendo a medida que le tomás confianza.

Las funciones disponibles dependen de la herramienta y del plan que uses.

Tu desafío de esta semana

Empezá por lo que más te cansa

1

Elegí UNA tarea

Una que repetís seguido y te da fiaca.

2

Pedísela con detalle

Contale el contexto, qué querés y en qué formato lo querés.

3

Guardá lo que funcionó

Convertilo en una regla o en un atajo para la próxima.

La IA no te reemplaza: te devuelve tiempo.

Compartí lo que descubras con el grupo: se aprende más entre todas.

Material extra

Recursos para seguir trabajando

Los PDF son complementarios a la capacitación. Podés abrirlos para consultarlos online o descargarlos. El PowerPoint original no se publica como archivo descargable.

Guía · Proyecto

Modelo de instrucción para tu Proyecto de joyas

Modelo de instrucciones para trabajar identidad visual, productos, imágenes, formato, estética, información, comandos y forma de respuesta.

Lista rápida · Atajos

Lista de atajos

Comandos visuales y atajos como /explodedview, /blueprint, /infographic, /lego, /miniature, /identitylock y otros.

Guía · Herramientas

Herramientas de IA para crear gratis

Imágenes, videos, webs y apps: herramientas con plan gratuito o créditos que se renuevan, más recomendaciones para cuidar los créditos.

Guía · ChatGPT

Guía rápida de ChatGPT

Configuración, complementos, Work, proyectos y fuentes: una guía visual para dejar ChatGPT preparado para trabajar con tus proyectos.

Idea central del material extra:

La capacitación muestra posibilidades. Las guías te ayudan a llevarlas a la práctica: configurar, guardar reglas, usar atajos y contar con alternativas de herramientas.

Cierre

Ahora elegí una tarea y delegala.

No necesitás empezar por algo enorme. Empezá por eso que repetís, te consume tiempo y no querés seguir haciendo de la misma manera.

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